索 引 号: 009298464/2017-00075 信息分类名称: 林业/采购与招标
发布机构: 区林业局 生成日期: 2017年10月13日
标 题: 北碚区林业局2017年采用白僵菌药包防控马尾松毛虫项目采购公告
文 号: 主 题 关联 词: 采购招标/动植物疫情/林业

北碚区林业局2017年采用白僵菌药包防控马尾松毛虫项目采购公告

北碚区林业局2017年采用白僵菌

药包防控马尾松毛虫项目采购公告

发布日期: 2017年10月13日

一、项目号:LY17C01

二、项目名称:北碚区林业局2017年采用白僵菌药包防控马尾松毛虫项目

三、采购方式:竞争性谈判 

四、预算金额:¥128,700.00元 

五、项目详情概况

项目描述详情及简要技术要求、需要落实的政府采购政策见附件。 

六、供应商资格要求

合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

工商营业执照经营范围含有林业病虫害防治或林业有害生物防治(提供营业执照复印件)。

七、获取竞争性谈判文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:2017年10月13日 至 2017年10月18日。 

文件购买费:¥0.00元。

招标文件获取:投标供应商通过重庆市北碚区政府信息网(http://bb.cq.gov.cn/)获取谈判文件(不提供现场发售)。

方式或事项:

(一)凡有意参加的投标人,请在《重庆市北碚区政府信息网》网上下载本项目竞争性谈判文件,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

(二)潜在投标人应在开标前对该项目现场及周围环境自行踏勘(联系人:刘老师15223450126)。无论投标人是否踏勘过现场,均被视为在递交投标文件之前已踏勘现场,对本项目的风险和义务已经了解,并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境因素,踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。

(三)该项目只在招标当天2017年10月19日09:30-10:00集中报名,并与接受投标文件同步进行,逾期不予接受。该项目不接受其他方式报名。

(四)供应商须满足以下三种要件,才接受其参与谈判:

1、递交竞标文件截止时间前按时报名签到,

2、递交竞标文件截止时间前完成了竞标文件的递交,

3、递交竞标文件前缴纳了谈判保证金。

八、谈判响应文件递交信息

谈判响应文件递交开始时间: 2017年10月19日 09:30

谈判响应文件递交结束时间: 2017年10月19日 10:00

谈判响应文件递交地点:重庆市北碚区天生路85号区林业局七楼会议室

九、评审信息

各投标人现场递交谈判响应文件后由评审组进行资格审查,现场有3家以上(含3家)符合报名条件的单位方可开始谈判,若没有,则不予谈判,需重新拟定时间报名。

谈判开始时间: 2017年10月19日 10:00

谈判地点:重庆市北碚区天生路85号林业局七楼会议室

十、联系方式

采购人:重庆市北碚区林业局

采购经办人:刘老师

采购人电话:60307211,15223450126

采购人地址:重庆市北碚区天生路85号(林业局)

十一、附件

北碚区林业局2017年采用白僵菌药包防控马尾松毛虫项目竞争性谈判文件

政 府 采 购

竞争性谈判文件

             项目编号:LY17C01

             项目名称:北碚区林业局2017年采用白僵菌药包

防控马尾松毛虫项目

采购人:重庆市北碚区林业局

二〇一七年十月

 第一部分  竞争性谈判邀请函

重庆市北碚区林业局拟对北碚区2017年采用白僵菌药包防控马尾松毛虫项目进行竞争性谈判,欢迎具有要求资格的合格供应商参与。

一、竞争性谈判内容

分包号

项目名称

采购预算

(万元)

谈判保证金

(万元)

备注

北碚区林业局2017年采用白僵菌药包防控马尾松毛虫项目

12.87

    0.2

采用车载布撒系统向目标林区发送白僵菌药包1170个,包干单价110元/个,防治面积约8600亩。

二、发售谈判文件时间及方式:

1、获取谈判文件方式:凡有意参加谈判的供应商,自行在重庆市北碚区政府信息网(http://bb.cq.gov.cn/)上下载本项目谈判文件,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判内容。

2、报名时间:2017年10月19日09:30-10:00

3、报名方式:该项目只在2017年10月19日09:30-10:00集中报名,并与接受投标文件同步进行,逾期不予接受。该项目不接受其他方式报名。

4、谈判文件工本费:¥0.00元。

三、谈判有关说明:

1、收取竞标文件地点:重庆市北碚区天生路85号林业局七楼会议室

2、递交竞标文件开始和截止时间:2017年10月19日 09:30-10:00  

3、竞争性谈判开始时间:2017年10月19日 10:00    

4、竞争性谈判地点:重庆市北碚区天生路85号林业局七楼会议室

四、供应商须满足以下要件,才接受其参与谈判:

1、递交竞标文件截止时间前按时报名签到,

2、递交竞标文件截止时间前完成了竞标文件的递交,

3、递交竞标文件前缴纳了谈判保证金。

各投标人现场递交谈判响应文件后由评审组进行资格审查,现场有3家以上(含3家)符合报名条件的单位方可开始谈判,若没有,则不予谈判,需重新拟定时间报名。

五、联络方式:

单位联系人:刘老师

联系电话:60307211,15223450126

地址:重庆市北碚区天生路85号(林业局)

第二部份  竞争性谈判须知

一、竞争性谈判费用:

无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判产生的所有费用均应由供应商自行承担。

二、竞争性谈判资质要求

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。

合格的供应商应具备承担本项目的能力,必须具体符合下列条件:

(一)基本条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

工商营业执照经营范围含有林业病虫害防治或林业有害生物防治(提供营业执照复印件)。

 三、竞争性谈判文件

竞争性谈判文件是供应商编制竞标文件的依据,是谈判小组的评判依据和标准。竞争性谈判文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、谈判有关内容及要求、商务条款及要求、合同主要条款、合同范本、竞标文件格式组成。

2、北碚区林业局所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间一个工作日前向北碚区林业局要求澄清,北碚区林业局可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。逾期提出异议的,北碚区林业局可以不予受理。

四、竞争性谈判要求

(一)现场踏勘

供应商收到《竞争性谈判文件》后,若有需要,可自行踏勘项目现场(联系人:刘老师15223450126)。供应商自身应对勘察中获取的现场资料负责。不管供应商是否勘察过现场,均被认为在递交竞标文件之前已勘察现场,对本项目的风险和义务十分了解,并在其竞标文件中充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。

(二)竞标文件

1、竞标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:

1.1经济部分

1.2技术部分

1.3商务部分

1.4资格条件及其他

以上条款基本格式见本文件第四部分“竞标文件格式要求”,供应商应严格按照格式填写。未规定格式的由供应商自定格式。

2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

(三)谈判保证金

A、谈判保证金:

1、谈判保证金金额:按谈判文件第一部分规定的金额提交。

2、谈判保证金相关规定:

(1)谈判保证金由供应商在递交竞标文件截止时间前半小时内采用现金方式统一缴纳至北碚区林业局财务室。具体金额按招标文件第一部分规定的金额提交。投标人提交保证金后应妥善保存交款凭证以备核验。

(2)供应商提交的保证金仅限对应项目的当次谈判有效,不得重复替代使用。一个采购项目有多个标段,并允许供应商分别投标或者有多个项目同时采购的,供应商应按标段、项目分别提交谈判保证金。

3、供应商发生以下情况之一者,谈判保证金将予以没收,由北碚区林业局上缴国库:

(1)在谈判有效期内,投标人撤回、补充、修改或替代竞标文件的;

(2)供应商被通知成交后,放弃成交的,无正当理由不与采购人签订合同的,在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金。

(3)在竞标过程中存在串通投标、弄虚作假行为,经相关监管部门查实的;

(4)成交供应商将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购单位同意,将成交项目分包给他人的;

(5)成交供应商拒绝履行合同义务的;

(6)其他严重扰乱谈判程序的。

4、谈判保证金的退还:

确定中标结果后向未中标供应商退付保证金;中标人的保证金在中标后自动转为履约保证金,于合同条款履行完毕无息退还。

5、保证金查询电话:023-68297083

(四)竞标文件的份数和签署

1、竞标文件一式三份,其中正本一份,副本两份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2、竞标文件正本必须加盖骑缝章,竞争性谈判文件第四部分竞标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3、若供应商对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。

4、电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。

5、竞标文件应装订成册,并编制目录页码。

(五)竞标报价

1、本次报价为包干价,为投标人对招标文件所确定的全部工作内容的包干价,包含:方案编制、布撒作业、农药采购及其检测、车载布撒器及配套设施、调运、作业人员食宿,以及因漏防再重新防治等一切与此项目有关的所有费用。在谈判有效期内价格固定不变。

2、本项目只接受一个方案报价,多个方案报价的将不予接受。

(六)修正错误

若竞标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

1、竞标一览表与分项报价明细表汇总数不一致的,以竞标一览表为准;

2、竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;

5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价,供应商同意并签字确认后,调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其竞标将作为无效处理。

(七)竞标文件密封与标记

1、竞标文件的正本、副本均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

2、封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

3、如果未按上述规定进行密封和标记,重庆市北碚区林业局对竞标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

4、超过递交竞标文件截止时间、不按本谈判文件规定密封的,恕不接受参与竞争性谈判。

五、谈判程序和注意事项

(一)谈判程序

1、整个谈判过程将在北碚区林业局纪检、财务部门监督下进行。

2、谈判在“谈判邀请函”规定的时间和地点公开进行。

3、各供应商必须派不超过2名人员参加竞争性谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

4、谈判开始时,需选举供应商代表查验投标文件密封情况,确认无误后,谈判小组审核法定代表人授权委托书和授权代表身份证原件,并对审查符合的竞标文件进行当众唱价。

5、唱价完毕,以竞标签到的先后顺序确定谈判顺序,由采购方组织谈判小组集中与单一供应商分别进行一轮正式谈判。

6、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺。

7、谈判结束后,谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终承诺(包括报价和服务承诺等)。最终承诺必须以书面形式确认,并由法人或授权代表签字,最终承诺原则是报价不得高于《竞标文件》、售后服务不得低于《竞标文件》,未按此原则报价的最终承诺无效。

8、在规定时间内,供应商同时递交最终承诺函,由主持人现场向谈判小组成员公布各供应商最终承诺函内容,谈判小组成员对竞标文件及最终承诺进行综合评定。

(二)谈判注意事项

1、物有所值的原则。通过谈判,激发各投标单位展开竞争,进一步优化实施方案,最符合用户预期。

2、以谈判材料的要求为基础,对有利于用户的改进的实施方案,在不提高报价的前提下可以接受。

3、在谈判时注意考虑:售后服务;交货时间;财务状况(完税情况);企业信誉;执行合同的能力。

4、在谈判过程中,竞标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则取消参与谈判的资格。

六、评审和成交原则

1、评审对象和依据:

评审对象为有效竞标文件和最终承诺;评审的依据为谈判文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断竞标文件对谈判文件的响应仅基于竞标文件和最终承诺本身而不靠外部证据。

2、评审原则:

(1)对所有供应商的评审,都采用相同的程序和标准。

(2)评审严格按照谈判文件的要求和条件进行。

(3)评审程序:谈判小组依据谈判文件的要求,对资格审查合格的竞标文件进行仔细审阅和评定。

(4)谈判小组按照谈判文件要求,对合格竞标文件的技术标、经济标、商务标以及最终承诺等内容进行认真审查、比较。

(5)评审标准:谈判小组在完全满足谈判文件要求的基础上,结合最终报价、企业实力、设备情况、售后服务最终承诺等进行评比,原则上按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3、有下列情况之一者为谈判无效:

(1)竞标文件逾期送达或供应商法定代表人或法人授权代表未按时参加谈判的;

(2)竞标文件未按规定密封;

(3)竞标文件未按照谈判文件要求由法定代表人或授权代表签字,或未按谈判文件要求的格式加盖公章的;

(4)供应商超出经营范围参与谈判的;

(5)供应商未按谈判文件规定提交足额谈判保证金的;

(6)竞标文件出现多个方案或报价的;

(7)竞标报价严重偏离市场价格(如报价明显高于或低于市场价格等);

(8)供应商不具备谈判文件规定的资格要求的;

(9)未提供符合要求的法定代表人授权委托书的;

(10)未按《竞争性谈判文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;

(11)竞标文件未按照招标文件第四部分竞标文件格式中所规定签字、盖章的,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评审的;

(12)竞标文件附有采购人不能接受的条件的。

4、如有下列情况之一作为采购失败处理,应重新组织采购:

(1)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(3)因重大变故,采购任务取消的。

七、成交通知

1、竞争性谈判结束结果公示期后内,北碚区林业局将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

2、《中标通知书》将作为签订合同的依据。

3、签订合同时,根据需要需方有权提出对技术条件发生变化的项目作局部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定,但所签补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

八、签订合同

1、成交供应商按《中标通知书》的要求与需方签订合同(不少于四份)。

2、谈判文件、成交供应商的竞标文件及最终承诺函等,均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签定合同中改变成交状态时,由谈判小组根据成交候选人的排名重新确定成交供应商,并签定合同。

4、合同生效条款由双方约定。


第三部分 项目具体要求

一、项目概况

(一)项目需求

球孢白僵菌药包1170个,需防控马尾松毛虫面积8600亩。

(二)项目要求

1、农药必须使用正规厂家生产的生物球孢白僵菌药包,所投产品必须是2017年生产出厂。使用前需抽样送省(市)级检测机构进行检测,每枚药包白僵菌活性孢子含量不少于10万亿个。送检的所涉费用均由供应商自行承担。

2、车载布撒器系统1-2台,射程70-500米。

3、防治对象:马尾松毛虫。

4、防治范围:歇马镇、澄江镇、东阳街道、施家梁镇、蔡家岗街道、童家溪镇、水土镇、静观镇、天府镇、复兴镇、观音峡林场、嘉华林场、茅庵林场等单位所辖马尾松林。

5、规划设计面积:8600亩;车载布撒器系统发送药包防治面积:8600亩(注:本次报价以球孢白僵菌药包总数1170个报价,最终以实际使用球孢白僵菌药包个数进行结算为准)。

6、防治时间:2017年11月1日至11月30日(不可抗力因素除外)。

7、监督检查:车载布撒器系统发送药包作业的全过程中采购人及相关单位要全程参与协调配合,并加强监督。

8、防治要求及未达防治要求标准的处理办法:

(1)防治要求:参照《马尾松毛虫防治技术规程》开展防治。根据松毛虫虫口密度大小每5-8亩用1个白僵菌药包(活性孢子含量10万亿个以上),药包爆炸均匀,目标区域全覆盖,不出现漏防现象。

(2)未达到上述防治要求标准的处理办法:漏防区域1处及以上,需进行重新发送药包防治,重新防治的费用由(供应商)承担。

十、防治工作验收:布撒作业当日验收,其验收情况(含药包用量、防治面积、防治质量、防治用时、参与防治人数等)记录,由三方(即采购人、供应商和当地街镇场)的现场工作人员共同签字确认。

十一、其它事项要求:

1.若为中标,要求签合同时必须配备1名项目负责人并提供该负责人在中标单位缴纳社会保障金的证明材料复印件。

2.若为中标,供应商应按采购人需求分别提供:防治技术方案编制、规划设计等文字资料。

3.投标供应商在严格遵守国家和林业行业森林病虫害防治作业的安全工作规程前提下,按规定及时开展防治工作。防治施工过程所涉安全由投标供应商全权负责。

4.除遇天气等不可抗拒因素外,投标供应商未按时向采购方提供防治或防治达不到合同规定的效果,采购方有权根据情节严重程度酌情核减合同款。

备注:

1.以上均为关键性技术参数,不得低于以上参数及要求,若低于以上参数及要求视为技术部分不满足作无效投标处理。

2.现场踏勘:潜在投标人应在开标前对该项目现场及周围环境自行踏勘(联系人:刘老师15223450126)。无论投标人是否踏勘过现场,均被视为在递交投标文件之前已踏勘现场,对本项目的风险和义务已经了解,并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境因素,踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。

二、商务及其他要求

(一)服务实施时间、地点及验收方式

1、服务实施时间:要求于2017年11月1日至2017年11月30日(不可抗力因素除外)按要求完成本次采购所有服务项目。

2、服务实施地点:北碚区林业局指定地点(歇马镇、澄江镇、东阳街道、施家梁镇、蔡家岗街道、童家溪镇、水土镇、静观镇、天府镇、复兴镇、观音峡林场、嘉华林场、茅庵林场等单位所辖马尾松林)。

3、验收方式:

验收由采购人牵头,组织相关工作人员共同验收。

(1)货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。

(2)中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

(3)中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:

设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。

规定时间内交货和验收,并经采购人确认。

(4)产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。

(5)供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

(6)大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

(7)采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

(8)产品包装材料归采购人所有。

二、报价要求

本次报价为综合报价,为投标人对招标文件所确定的全部工作内容的包干价,包含:方案编制、布撒作业、农药采购及其检测、车载布撒器及配套设施、调运、作业人员食宿,以及因漏防再重新防治等一切与此项目有关的所有费用。

三、服务质量保证

按照本采购文件第三部分“项目要求”中规定要求执行。

四、付款方式

车载布撒器系统发送药包防治全面结束后,凭采购合同、每日验收记录、发票等相关材料于20个工作日内一次性付款。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、其他

(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。


第四部分   竞标文件格式

一、经济文件

(一)竞标一览表

(二)分项报价明细表

二、资格文件

(一)营业执照副本复印件

(二)税务登记证副本复印件

(三)组织机构代码证复印件

(四)法定代表人身份证明书(格式)

(五)法定代表人授权委托书(格式)

(六)法定代表人授权代表劳动合同和在本单位缴纳社会保障金证明材料;

(七)诚信声明

(八)特定资格条件证书或文件复印件

三、商务文件

(一)竞标函(格式)

(二)供应商基本情况介绍及商务承诺

(三)商务条款差异表

四、技术文件

(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)

(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)

(三)技术条款差异表

五、其他

(一)其他资料

一、经济文件

(一)竞标一览表

采购项目名称:

供应商名称

采购内容名称

数量

竞标报价(小写)

交货期

(或为:实施时间)

交货地点

(或为:实施地点)

竞标报价(大写):                           

备注: 

供应商:                                  法人授权代表:

  (供应商公章)                               (签字或盖章)

                                            年     月     日

说明:

1、竞标一览表按格式填列;

2、竞标一览表当众宣读,务必填写清楚,准确无误。


(二)分项报价明细表

采购项目名称:

序号

费用名称

相关信息(服务所涉内容等)

单价

数量

小计

人工费

运输费

其他费用

合计

供应商:                                  法人授权代表:

    (供应商公章)                               (签字或盖章)

                                         年     月     日

注:

1、请供应商完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;

2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;

3、该表可扩展,并逐页签字、盖章。

二、资格文件

(一)营业执照副本复印件 

(二)税务登记证副本复印件 

(三)组织机构代码证复印件 

              (四)法定代表人身份证明书(格式)

采购项目名称:                                                

致:                     (采购机构/代理机构名称):

        (法定代表人姓名)在                       (供应商名称)任    (职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。

特此证明。

                                             (供应商公章)

                                             年   月   日

(附:法定代表人身份证复印件)


            (五)法定代表人授权委托书(格式)

采购项目名称:                                                

致:                     (采购代理机构名称):

            (供应商法定代表人名称)是                    (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人签名:               供应商法定代表人签名:

(附:被授权人身份证复印件)

(供应商公章)

年   月   日


(六)诚信声明

采购项目名称:                                                

致:                   (采购机构名称):

                      (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

(供应商公章)

年   月   日

(七)特定资格条件证书或文件复印件

三、商务文件

(一)投标函(格式)

采购项目名称:                                             

致:                    (采购机构名称):

                        (供应商名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:                               。我方就参加本次竞标有关事项郑重声明如下:

一、我方完全理解并接受该项目竞争性谈判文件所有要求。

二、我方提交的所有竞标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。

三、我方承诺按照竞争性谈判文件要求,提供谈判项目的技术服务。

四、我方按竞争性谈判文件要求提交的竞标文件为:正本1份,副本2份。

五、我方承诺:本次谈判的谈判有效期为90天。

五、我方报价为交钥匙价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。

六、如果我方中标,我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求以及我方竞标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

七、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

八、我方同意按有关规定及竞争性谈判文件要求,缴纳足额谈判保证金。

九、若我方中标,愿意按有关规定及谈判文件要求缴纳交易服务费。

(投标人公章)

年    月   日


(二)供应商基本情况介绍及商务承诺

1、供应商基本情况

项  目

数据资料

说  明

企业性质

职工人数

销售额

资产总额

是否属于小微企业

注:

(1)以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准;

(2)若投标人为联合体投标的,联合体各方分别填列此表。

2、商务部分(包括但不限于):

2.1质保期;

2.2售后服务能力情况;

2.3业绩(以合同复印件为准,投标现场手持原件备查);

2.4实质性优惠承诺:实质性优惠承诺请结合本公司实力自行承诺,必须注明市场价值。未标明市场价值的部分,评委依据实际可折算价值评分;标明价值的部分,投标方必须认可如果优惠承诺不被业主方接受,可以等价值从合同款扣除。


(三)商务条款差异表

采购项目名称:

序号

谈判商务要求

竞标商务应答

差异说明

供应商:                                  法人授权代表:

    (供应商公章)                               (签字或盖章)

                                         年     月     日

注:

1、本表即为对本项目“第三部分 项目具体要求”中所列商务条款进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。

3、该表可扩展。


四、技术文件

(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)

(二)所投各产品应当安全、环保、无毒、节能。

(三)技术条款差异表

采购项目名称:

序号

谈判要求

竞标应答

差异说明

供应商:                                  法人授权代表:

(供应商公章)                               (签字或盖章)

                                          年     月     日

注:

1、本表即为对本项目“第三部分  项目具体要求”中所列技术要求进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展;

4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)

五、其他

(一)其他与项目有关的资料(自附)

第五部分  合同主要条款和格式合同(样本)

一、合同主要条款

1、定义

(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

(2)乙方(供方)即成交供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

2、货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

3、合同价格

(1)合同价格即合同总价。

(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。

(3)合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

(2)涉及大型设备安装集成的项目甲方需就施工现场的实际管理人(包括项目负责人、技术负责人等)必须为投标文件中明确的人员。

(3)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

(4)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。

5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。

5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。

5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6、付款

(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

(2)付款方式:银行转账。

(3)付款方法:同本项目“第三部分 项目具体要求”中关于付款方式的约定。。

7、检查验收

(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

(2)货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

9、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。

10、合同争议的解决

(1)当事人友好协商达成一致

(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。

二、政府采购服务项目合同(格式)

政府采购服务项目合同

甲方:                                    (采购人)

乙方:                                    (服务方)

根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等有关规定。为保证所购的服务质量,明确双方的权利义务,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就有关事宜达成如下协议:

第一条:合同范围

1、项目名称:

2、项目范围或内容:

第二条:服务项目及要求

(服务标准、量化指标、时间节点) 

1、

2、

3、

第三条:乙方项目负责人、职务及身份证号码、联系电话         ,本次项目团队共    人,团队组成人员情况            。

第四条:项目经费使用原则及支付方式

1、项目经费确保专款专用,项目完成后结算支付。

2、合同总额: (小写)            ;(大写)                    

3、划拨时间:               ;金 额              

4、履约保证金:合同签订前成交乙方向甲方缴纳0.2万元的履约保证金,合同履约完毕后甲方应于20个工作日内无息退还其履约保证金。

5、合同终止后可根据考核标准及合同履行中的过错或过失责任造成经济损失的进行清算后支付。

第五条:合同期限与终止

1、合同期限为       年/月,自       年      月      日起至       年      月      日止。

2、合同的终止

(1)合同期满;

(2)乙方服务能力丧失,致使服务无法正常进行的;

(3)在履行合同过程中,发现乙方未按合同中约定提供服务的或乙方不具备提供服务条件,造成合同无法履行的。 

第六条:项目考核验收

乙方承接服务项目后,由甲方(或甲方指定的第三方)对项目实施情况进行全程跟踪和监督。项目实施过程中,甲方(或甲方指定的第三方)可依据合同约定的考核标准对乙方提供服务进行考核验收。

第七条:双方权利和义务

(1) 甲方权利、义务

1、甲方有权对项目进行全程跟踪和监督,并对乙方进行的服务进行考核。

2、协调乙方在提供服务过程相关的政府部门和单位。

(2) 乙方权利、义务

1、乙方可要求甲方按本合同的规定按时足额拨付项目经费。

2、乙方在履行合同过程中,不得将服务项目委托给第三人,应按本合同如实报告项目进展情况,按时、按标准完成项目任务。如乙方未能在合同期内完成全部项目的服务内容,合同结束后,应将相应款项返还甲方。

第八条:在合同履行过程中,双方因违约或重大过失造成对方经济损失的应当赔偿。

第九条:本合同在履行过程中发生争议,由甲、乙方协商解决,协商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条:竞争性谈判文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

第十一条:本协议一式肆份,甲方、乙方各执两份,本合同经甲方、乙方签字盖章之日起生效。

甲方                                        乙方                 

单位名称(公章):                          单位名称(公章):     

授权代表:                                  授权代表:           

地址:                                      地址:               

电话:                                      电话:               

传真:                                      传真:               

                                     签约日期:    年   月   日

政府采购验收报告

                         :                             

为确保政府采购服务质量,请单位对供应商提供的服务认真验收,供应商按合同约定履行职责,通过项目验收的,按要求填写验收单并签字盖上公章以此作为评定供应商服务情况和付款的依据。

采购项目编号

项目名称

服务时间

金额(元)

合计

供应商履约情况:

供应商服务情况:

供应商(盖章):

经办人:

送货时间:    年 月 日

收货单位(盖章):

经办人:

收货时间:    年 月 日

备注:本表的表格内容可根据项目实际包含内容进行调整。

(结束)